Excel — Formation Bureautique

PROGRAMME DE FORMATION

Module 1 : MAÎTRISER LES BONNES PRATIQUES D'EXCEL

• Choisir entre une table de données ou un tableau avec des bordures
• Insérer, nommer et modifier une table de données
• Différencier la fonction SOMME, MOYENNE et AGREGAT
• Appliquer un format de cellule adapté
• Trier et filtrer rapidement les données d'un tableau (segments)
• Figer les volets pour une meilleure navigation
• Grouper ou dissocier les lignes et les colonnes
• Dupliquer une feuille de calcul
• Utiliser les options de collage spécial

Module 2 : EXPLOITER PLEINEMENT LA PUISSANCE DES TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES

1. Identifier et calculer les indicateurs à analyser
2. Insérer un tableau croisé dynamique (TCD) et utiliser la liste de champs
3. Calculer le total, la somme, la moyenne et le nombre de valeurs
4. Filtrer les données d'un TCD (segment, chronologie)
5. Afficher un pourcentage du total et des tranches de données
6. Créer des champs calculés (somme, taux d'évolution, simulations…)
7. Choisir le graphique adapté aux données à présenter
8. Travailler simultanément sur plusieurs TCD et les personnaliser

Module 3 : Décupler votre productivité pour libérer du temps

• Obtenir et transformer des données avec Power Query
• Importer, convertir des données et supprimer les doublons
• Trouver rapidement une information dans un tableau
• Remplacer un élément par un autre Trouver une valeur cible Trier les données d'un tableau sur plusieurs colonnes et utiliser le filtre avancé
• Les raccourcis les plus utilisés sur Excel
• Résoudre les problèmes rencontrés (échange libre avec le formateur)
• Utiliser l'intelligence artificielle pour atteindre le résultat souhaité (formule, fonctionnalité, tableau structuré…)

Module 4 : CONCEVOIR DES FORMULES COMPLEXES

1. Maîtriser à la perfection la fonction RECHERCHEX (et connaître RECHERCHEV)
2. Trouver la valeur souhaitée dans une matrice avec INDEX et EQUIVX
3. Calculer et compter à partir de critères (NB.SI, SOMME.SI, NB.SI.ENS…)
4. Automatiser le renvoi d'informations
5. Combiner, extraire et/ou modifier du texte
6. Comprendre et calculer des dates et des heures
7. Créer et travailler avec des plages dynamiques

Module 5 : Identifier et prévoir les erreurs de saisies

• Cartographier des processus pour les traduire dans un classeur Excel
• Automatiser les tâches redondantes
• Créer des règles de mise en forme conditionnelle (MFC)
• Créer des règles de validation des données Insérer une case à cocher
• Personnaliser un message d'erreur de validation des données
• Protéger une feuille et/ou un classeur

Module 6 : Tableau de bord de gestion

1. Identifier, présenter et analyser les indicateurs du tableau de bord
2. Mettre en forme une image, une forme et/ou une icône
3. Créer un menu dynamique
4. Lier un indicateur à une forme
5. Choisir les graphiques pertinents à présenter
6. Styliser et finaliser le tableau de bord

Outils pédagogiques :

Accès à une banque de ressources Excel en ligne.

Méthodes Pédagogiques :

Mises en situation

Études de cas pratiques

Quiz Exercices d’application

Observation continue par le formateur

Auto-évaluation des apprenants sur leurs acquis et axes d’amélioration.

Certification TOSA — Passage inclus

La certification TOSA (Test On Software Applications) évalue le niveau de maîtrise d'Excel sur une échelle de 1 à 1000 points, déterminant le niveau : Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert. Passage de la certification inclus dans le tarif de la formation.

Certification reconnue par France Compétences.

Évaluation adaptative en ligne, d'une durée de 60 minutes.

Délivrance d'un certificat de score individuel.

Référent Pédagogique : MENEI Loick

Référent Handicap : KHECHINE Yacoub

Formateur : MAGNANI Cyril

Financement possible : CPF, France Travail, OPCO, personnel...